Gastgeber*innen und Gäste zu deiner Workplace-Veranstaltung einladen

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Wenn du zusätzliche Gastgeber*innen einladen möchtest, musst du zunächst eine Veranstaltung erstellen. Wenn du deine Veranstaltung bereits erstellt hast, kannst du weitere Personen als Gastgeber*in hinzufügen.
Zusätzliche Gastgeber*innen zu einer bereits erstellten Veranstaltung hinzufügen
  1. Klicke auf der Workplace-Startseite in der linken Spalte auf Mehr anzeigen.
  2. Klicke auf Veranstaltungen.
  3. Klicke auf Deine Veranstaltungen, um deine Veranstaltung zu finden.
    • Falls du sie nicht finden kannst, klicke auf Mehr und wähle Deine Veranstaltungen aus.
  4. Klicke rechts auf Organisatoren verwalten.
  5. Gib die Namen der Personen ein, die du als Gastgeber*in einladen möchtest, und klicke dann auf Fertig.
Hinweis: Wenn du den Namen einer Person nicht findest, die du als Gastgeber*in einladen möchtest, kann das daran liegen, dass diese Person kein Mitglied der Gruppe ist, in der du deine Veranstaltung übertragen möchtest.
Gäste zu deiner Veranstaltung einladen
  1. Klicke auf der Workplace-Startseite in der linken Spalte auf Mehr anzeigen.
  2. Klicke auf Veranstaltungen.
  3. Klicke auf Deine Veranstaltungen, um deine Veranstaltung zu finden.
    a. Falls du sie nicht finden kannst, klicke auf Mehr und wähle Deine Veranstaltungen aus.
  4. Klicke rechts auf Gäste einladen.
  5. Gib den Namen der Gruppe oder der Person ein, die du zu deiner Veranstaltung einladen möchtest, und klicke auf Einladungen senden.
E-Mail-Einstellungen für Veranstaltungen anpassen
  1. Klicke im linken Menü auf Workplace auf  Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Einstellungen.
  3. Scrolle nach unten zu Veranstaltungen und klicke auf Bearbeiten.
    • Wenn du Einladungen standardmäßig versenden möchtest, klicke auf Aktivieren und dann auf Ja (Ersteller*innen einer Veranstaltung können dies nachträglich ändern).
    • Wenn du Einladungen standardmäßig deaktivieren möchtest, klicke auf Aktivieren und dann auf Nein (Ersteller*innen einer Veranstaltung können dies nachträglich ändern).
    • Deaktiviere alle E-Mail-Einladungen für alle Mitarbeiter*innen, indem du auf Deaktivieren klickst.
  4. Klicke auf Speichern.
Hinweis: Nur System-Admins können E-Mail-Einstellungen für Veranstaltungen anpassen.
Antworten zu deinen Einladungen ansehen
  1. Klicke auf der Workplace-Startseite in der linken Spalte auf Mehr anzeigen.
  2. Klicke auf Veranstaltungen.
  3. Klicke auf Deine Veranstaltungen, um deine Veranstaltung zu finden.
    a. Falls du sie nicht finden kannst, klicke auf Mehr und wähle Deine Veranstaltungen aus.
  4. Klicke rechts neben Zielgruppe der Veranstaltung auf Alle ansehen. Hier siehst du, wer mit Zusagen, Vielleicht oder Absagen geantwortet hat. Du siehst zudem eine vollständige Liste mit Personen, die du eingeladen hast.
Mehr dazu: Veranstaltungen verwalten
Hinweis: Veranstaltungs-Ersteller*innen können sehen, wann Updates zur Veranstaltung per E-Mail und als Benachrichtigung an die eingeladenen Gäste gesendet werden.

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