Zugriff für Gäste und externe Mitglieder in Workplace-Gruppen
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Mitglieder einer unternehmensübergreifenden Gruppe verwenden ihr eigenes Workplace-Konto innerhalb der Gruppe. Sie sehen keine anderen Inhalte in Workplace-Gruppen anderer Unternehmen, sofern sie kein Mitglied davon sind.
Unter Umständen wird dir die Option angezeigt, Mitglieder einer deiner unternehmensübergreifenden Gruppen in anderen Gruppen in deinem Workplace zu markieren, in denen sie nicht Mitglied sind. Wenn du sie markierst, werden sie in Grau angezeigt und können nur Inhalte sehen oder darauf zugreifen, in denen du sie markiert hast, sofern diese in einer unternehmensübergreifenden Gruppe zu finden sind, in der sie Mitglied sind.
Gastkonten sehen nur Inhalte in Gruppen, zu denen sie hinzugefügt worden sind. Auf andere Inhalte in deinem Workplace haben sie keinen Zugriff.
Gäste und Gruppenmitglieder aus anderen Organisationen erkennen
Bei Mitgliedern einer unternehmensübergreifenden Gruppe, die nicht zu deiner Organisation gehören, wird neben ihrem Namen das entsprechende SymbolÂ
und die Bezeichnung Extern angezeigt. Wenn du mit der Maus über den Namen des Gruppenmitglieds fährst, wird dir angezeigt, zu welchem Unternehmen das Mitglied gehört.
Bei Gastkonten steht neben dem Namen die Bezeichnung Gast.
Hinweis: Wenn du eine Person zu einer unternehmensübergreifenden Workplace-Gruppe einlädst, erhält auch der*die Systemadmin ihrer Organisation Zugriff auf die Daten der Gruppe.
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