Veranstaltungen

Erstelle eine Veranstaltung auf Workplace und informiere alle Kollegen schnell und einfach. Mehr dazu: Veranstaltung einrichten, Einladungen senden und Veranstaltungsseite anpassen.

Veranstaltungen erstellen
So erstellst du eine Veranstaltung:
  1. Klicke links auf deiner Startseite auf Mehr anzeigen.
  2. Klicke auf Veranstaltungen.
  3. Klicke rechts auf Veranstaltung erstellen.
  4. Wähle deine Privatsphäre-Einstellungen aus und gib den Namen, die Details, den Ort und die Zeitangaben für die Veranstaltung ein. Denke daran, dass du einen Namen für deine Veranstaltung angeben musst.
  5. Klicke auf Erstellen.
  6. Um Personen zur Gästeliste hinzuzufügen, klicke auf Einladen. Suche die Namen der Personen, die du einladen möchtest. Klicke sie an und dann auf Einladungen versenden.
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So erstellst du eine Veranstaltung für eine Gruppe:
  1. Klicke in der Gruppe auf Mehr.
  2. Klicke auf Veranstaltungen und dann auf Veranstaltung erstellen.
  3. Gib einen Namen, einen Ort, eine Beschreibung und einen Zeitpunkt für die Veranstaltung ein und wähle deine Privatsphäre-Einstellungen aus. Beachte, dass du der Veranstaltung einen Namen geben musst.
  4. Wähle aus, ob alle Mitglieder der Gruppe eingeladen werden sollen.
  5. Klicke auf Erstellen.
Du wirst zu deiner Veranstaltung weitergeleitet, wo du Beiträge teilen, Fotos hochladen, weitere Gäste einladen und Veranstaltungsdetails bearbeiten kannst.
Weitere Infos, wie du eine Veranstaltung managen kannst, erhältst du hier.
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Bei Gemeinschaftsveranstaltungen:
  • Gehe zur Veranstaltung und klicke auf Zugesagt, Interessiert oder Eingeladen, um zu sehen, wer geantwortet hat.
Bei privaten Veranstaltungen:
  • Gehe zur Veranstaltung und klicke auf Zugesagt, Vielleicht oder Eingeladen, um zu sehen, wer geantwortet hat.
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Die ‎Privatsphäre-Einstellungen der Veranstaltung hängen davon ab, um welche Art Veranstaltung es sich handelt und wie du sie erstellt hast. Beachte, dass du die ‎Privatsphäre-Einstellungen einer Veranstaltung nicht mehr ändern kannst, nachdem du die Veranstaltung erstellt hast.
Private Veranstaltungen
  • Nur eingeladene Gäste können die Details einer privaten Veranstaltung sehen.
  • Du kannst festlegen, dass Gäste andere Kollegen zu einer privaten Veranstaltung einladen können.
  • Eine private Veranstaltung wird außerhalb einer Gruppe erstellt.
  • Wenn die URL der privaten Veranstaltung mit Nutzern geteilt wird, die nicht zur Veranstaltung eingeladen sind, erscheint der Link als ungültiger Link oder nicht verfügbarer Anhang.
Offene Veranstaltungen
  • Eine offene Veranstaltung ist für alle Nutzer in der Unternehmens-Community zugänglich.
  • Offene Veranstaltungen können mit anderen Personen in der Community geteilt werden.
Eine in einer Gruppe erstellte Veranstaltung
  • Eine Veranstaltung, die in einer Gruppe erstellt wurde, hat die gleichen Privatsphäre-Einstellungen wie die Gruppe. Veranstaltungen, die in offenen Gruppen erstellt werden, sind damit offene Veranstaltungen.
  • Nur Veranstaltungen offener Gruppen können geteilt werden.
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So fügst du als Gastgeber ein Titelbild zu einer Veranstaltung hinzu:
  1. Klicke in der Veranstaltung auf Titelbild hochladen. Die besten Ergebnisse erzielst du mit Fotos mit 1.200 x 628 Pixeln (das entspricht in etwa einem Verhältnis von 2:1).
  2. Wähle dein Foto aus, positioniere es bei Bedarf neu und klicke auf Speichern.
Hinweis: Du kannst die Größe eines Hauptfotos nicht mehr bearbeiten, nachdem du es zu einer Veranstaltung hinzugefügt hast. Wenn es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt, kann jeder, der sie aufruft, die zugehörigen Fotos und Videos sehen. Fotos und Videos, die in privaten Veranstaltungen gepostet wurden, sind nur für eingeladene Personen sichtbar.
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So erstellst du eine wiederkehrende Veranstaltung:
  1. Klicke bei einer Veranstaltung, bei der du Gastgeber warst, auf und wähle Veranstaltung duplizieren aus.
  2. Du kannst den Namen, die Details, den Ort, die Privatsphäre-Einstellungen sowie den Zeitpunkt der Veranstaltung entweder beibehalten oder ändern.
  3. Klicke auf Erstellen.
Weitere Infos, wie du eine Veranstaltung managen kannst, erhältst du hier.
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Wenn deine Veranstaltung an mehreren Terminen stattfindet, kannst du für deine Gruppe eine wiederkehrende Veranstaltung erstellen.
So erstellst du eine wiederkehrende Veranstaltung für deine Gruppe, wenn du am Computer bei Workplace angemeldet bist:
  1. Ruf deine Gruppe auf und klicke auf Mehr und dann auf Veranstaltungen.
  2. Klicke oben in der Chronik deiner Gruppe auf Veranstaltung erstellen.
  3. Füge ein Titelbild für die Veranstaltung hinzu und gib anschließend den Namen und den Ort der Veranstaltung ein.
  4. Klicke auf Mehrere Veranstaltungen planen.
  5. Klicke auf Häufigkeit, um auszuwählen, ob deine Veranstaltung täglich oder wöchentlich stattfinden soll. Du kannst die Häufigkeit deiner Veranstaltung auch benutzerdefiniert festlegen:
    1. Klicke auf Benutzerdefiniert und wähle im Kalender die Termine aus, an denen deine Veranstaltung stattfinden soll.
    2. Nachdem du die Termine im Kalender ausgewählt hast, klicke auf + Uhrzeit hinzufügen, um den Beginn und das Ende für jedes Datum festzulegen. Wenn die Veranstaltung immer zur gleichen Uhrzeit stattfinden soll, kannst du auch auf das Kästchen neben An allen Terminen zu dieser Uhrzeit klicken. Klicke auf Hinzufügen.
    3. Wenn du das Hinzufügen der Start- und Endzeiten abgeschlossen hast, klicke auf Fertig.
  6. Füge deiner Veranstaltung weitere Informationen hinzu.
  7. Klicke auf Erstellen.
Hinweis: Veranstaltungen können sich höchstens 52 Mal wiederholen. Ort und Zeitzone lassen sich nicht mehr ändern, wenn die Veranstaltung begonnen hat.
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Nur der Gastgeber kann Mitveranstalter zu seiner Veranstaltung hinzufügen.
So fügst du einen Mitveranstalter hinzu:
  1. Klicke in der Veranstaltung oben rechts auf Veranstaltung bearbeiten.
  2. Klicke auf Mitveranstalter hinzufügen, dann auf Mitveranstalter und gib ihre Namen ein.
  3. Klicke auf Bestätigen.
Gastgeber und Mitveranstalter können weitere Personen zu einer Veranstaltung einladen und die Veranstaltungsinformationen bearbeiten. Wenn du eine Veranstaltung erstellst, wirst du automatisch als Gastgeber aufgeführt.
Arbeitskollegen, die du dazu einlädst, weiterer Gastgeber deiner Veranstaltung zu werden, erhalten keine Anfrage. Sie werden automatisch zu Administratoren deiner Veranstaltung, wenn sie angeben, dass sie an deiner Veranstaltung „Interessiert“ sind oder wenn sie „Zusagen“.
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Veranstaltungen hervorheben
Als Gastgeber einer Veranstaltung kannst du Kollegen dazu einladen. Wenn du eine Veranstaltung erstellst, wirst du automatisch als Gastgeber aufgeführt.
So lädst du Personen zu einer Privat- oder Community-Veranstaltung ein:
  1. Klicke in der Veranstaltung oben rechts auf Einladen.
  2. Suche und wähle die Kollegen aus, die du einladen möchtest. Klicke dann auf Einladungen senden.
Du kannst bis zu 250 Kollegen zu einer Veranstaltung einladen. Als Administrator einer Gruppe kannst du bis zu 5.000 Kollegen zu einer Veranstaltung einladen.
Weitere Infos, wie du eine Veranstaltung managen kannst, erhältst du hier.
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Du kannst eine Veranstaltung in einer Gruppe oder einer Nachricht teilen, damit mehr Menschen Kenntnis davon erhalten. Du kannst auch deine Kollegen zu einer Veranstaltung einladen.
So teilst du eine Community-Veranstaltung:
  1. Klicke im News Feed im linken Menü auf Veranstaltungen.
  2. Klicke auf die Veranstaltung, die du teilen möchtest.
  3. Klicke unter dem Titelbild auf Teilen.
  4. Wähle Arbeitskollegen einladen, Im Workplace Chat teilen oder Als Beitrag teilen aus. Du kannst auch die URL der Veranstaltung kopieren und sie in einen Beitrag oder in eine Nachricht einfügen.
Hinweis: Wenn du eine private Veranstaltung teilst, können nur Kollegen, die zu dieser Veranstaltung eingeladen sind, diese Veranstaltung sehen oder daran teilnehmen.
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Du kannst Veranstaltungen von Workplace in andere Kalenderprogramme exportieren, zum Beispiel in Apple Kalender, Microsoft Outlook oder Google Kalender.
So exportierst du all deine bevorstehenden Veranstaltungen:
  1. Klicke links im Panel Home auf Mehr anzeigen.
  2. Klicke auf Veranstaltungen.
  3. Klicke oben rechts auf  und dann auf Zu deinem Kalender hinzufügen.
  4. Klicke auf Kopieren und kopiere den Kalender-Link in deine Kalender-Software.
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