Personen mithilfe eines Zugriffscodes oder -links zu einem Workplace hinzufügen

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Dieser Artikel betrifft nur Admins mit relevanten Berechtigungen.
Du hast verschiedene Möglichkeiten, Personen zum Workplace deiner Organisation hinzuzufügen. In diesem Artikel erfährst du, wie du Personen mithilfe eines Zugriffscodes oder -links hinzufügen kannst.
Personen mithilfe eines Zugriffscodes zu einem Workplace hinzufügen
Diese Möglichkeit bietet sich an, wenn du jemanden zu deinem Workplace hinzufügen möchtest, der*die weder über eine geschäftliche E-Mail-Adresse noch eine Mobilnummer verfügt.
Stelle zunächst sicher, dass die Option Profilerstellung mit Zugriffscodes aktiviert ist. Diese Option findest du im Admin Panel  Administrationsbereich unter Settings Einstellungen.
Wenn du das erledigt hast, sind dies die nächsten Schritte:
  1. Klicke auf Workplace im linken Menü auf Admin Panel Administrationsbereich.
  2. Klicke auf People Personen.
  3. Klicke oben rechts auf Personen hinzufügen und wähle dann die Option Add one person Eine Person hinzufügen aus.
  4. Trage alle erforderlichen Informationen ein (Name und Mitarbeiter*innen-ID) und klicke dann auf Person hinzufügen.
  5. Klicke unter People Personen neben dem Konto, das du gerade erstellt hast, auf  und wähle die Option Zugriffscode abrufen aus.
  6. Sende den Zugriffscode an den*die Mitarbeiter*in, mit der Aufforderung, seinen*ihren Workplace unter work.workplace.com/work/accesscode/ zu aktivieren. Dort kann der*die Mitarbeiter*in dann einen Benutzungsnamen und ein Passwort erstellen.
    • Hast du mehrere Zugriffscodes erstellt, klickst du oben rechts unter People Personen auf  und wählst dann die Option Zugriffscodes abrufen aus. Wenn du auf Senden klickst, senden wir dir per E-Mail einen Link, über den du die Zugriffscodes für alle entsprechenden Konten in deiner Organisation herunterladen kannst.
Hinweis: Zugriffscodes sind vertraulich zu behandeln. Jede Person mit einem nicht verwendeten Zugriffscode hat vollständigen Zugriff auf das Konto, für das der Code vorgesehen ist. Es sollte daher streng kontrolliert werden, wer Zugriffscodes erhält.
Personen mithilfe eines Links hinzufügen
Du hast die Möglichkeit, einen Link zu teilen, mit dem bis zu 300 Personen ein Workplace-Konto erstellen können.
Gehe folgendermaßen vor:
  1. Klicke auf Workplace im linken Menü auf Admin Panel Administrationsbereich.
  2. Klicke auf People Personen.
  3. Klicke oben rechts auf Personen hinzufügen und wähle dann die Option Add multiple people Mehrere Personen hinzufügen aus.
  4. Kopiere den Link, der dir angezeigt wird und teile ihn mit den Personen, die du einladen möchtest.
    • Der Link ist zwei Wochen lang gültig.
Alle Personen, die diesen Link nutzen, müssen zur Erstellung eines Workplace-Kontos ihre jeweiligen Informationen eingeben. Auf diese Weise erstellte Konten müssen dann von einem*r Admin genehmigt werden. Danach kann die jeweilige Person ihr Konto aktivieren.

Alle Zugriffsanfragen auf einmal genehmigen oder ablehnen

  1. Klicke in deinem News Feed im linken Menü auf Admin Panel Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Zugriffsanfragen.
  3. Wähle dann entweder Alle Anfragen ablehnen oder auf Alle Anfragen bestätigen aus.
Hinweis: Nur Systemadmins können den Zugriff auf ihren Workplace genehmigen oder ablehnen.

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