Personen-Sets

Personen-Sets ermöglichen es dir, Personen in deinem Unternehmen in vordefinierten Gruppen zu organisieren. Diese Gruppen kannst du dann dazu verwenden, um Insights mit Berichterstellung zu segmentieren oder um mehrere Änderungen gleichzeitig vorzunehmen.

Dieser Artikel richtet sich nur an Administratoren auf Workplace Advanced.
Mit Personen-Sets kannst du Personen voreingestellten, benutzerdefinierten Segmenten innerhalb deiner Organisation zuordnen. Du kannst Personen-Sets verwenden, um Berichte aufzurufen oder Gruppen zu erstellen. So erstellst du ein Personen-Set.
So greifst du auf bestehende Personen-Sets zu:
  1. Klicke oben links auf Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen > Personen-Sets. Du kannst die Mitglieder des Personen-Sets sehen, wenn du auf den Namen des Sets oder auf die Zahl links vom Set-Namen klickst.
Wenn du die Suche in einem Personen-Set eingrenzen möchtest, klicke auf das Filtersymbol neben dem Set-Namen.
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Dieser Artikel richtet sich nur an Administratoren auf Workplace Advanced.
Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden zu einem Personen-Set hinzuzufügen: manuell oder durch Synchronisieren der Workplace-Profile.
So erstellst du manuell ein neues Personen-Set:
  1. Klicke oben links auf Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen > Personen-Sets.
  3. Klicke auf + Neues Set.
  4. Benenne das Set und wähle Personen manuell hinzufügen aus. Klicke auf Weiter.
  5. Füge die gewünschten Personen zu deinem Personen-Set hinzu. Du kannst mehrere Personen gleichzeitig hinzufügen. Klicke dazu auf Datei importieren. Dann kannst du eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen der Nutzer hochladen. Beachte, dass die Personen, die du hinzufügst, ein Workplace-Konto haben müssen.
So erstellst du ein neues Personen-Set durch Synchronisieren des Workplace-Profils:
  1. Klicke oben rechts in Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen > Personen-Sets.
  3. Klicke auf + Neues Set.
  4. Gib dem neuen Set einen Namen und wähle Mit Workplace-Profil synchronisieren aus. Klicke dann auf Weiter.
  5. Wenn du nach Profilfeldern filterst, kannst du deine Filterkriterien definieren und Personen automatisch aus dem Personen-Set entfernen oder zu ihm hinzufügen.
  6. Klicke auf Speichern.
Denke daran, dass bei manueller Auswahl nur von dir hinzugefügte Personen in das Set aufgenommen werden.
Hinweis: Wurde ein Set mit Profilkriterien erstellt, werden Personen, die den Kriterien entsprechen, automatisch in das Set aufgenommen, wenn sie der Workplace-Community hinzugefügt werden. Darüber hinaus werden sie automatisch zu den Gruppen hinzugefügt, die mit diesem Set verknüpft sind. Wenn du mehrere Kriterien hinzufügst, werden nur diejenigen Personen hinzugefügt, die alle Kriterien erfüllen. Wenn du mehr als einen Wert pro Kriterium auswählst, werden die Personen zum Set hinzugefügt, auf die mindestens ein Wert zutrifft.
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Dieser Artikel richtet sich nur an Administratoren auf Workplace Advanced.
So bearbeitest du ein Personen-Set, das mit einer manuellen Liste erstellt wurde:
  1. Klicke oben links auf Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen > Personen-Sets.
  3. Klicke rechts neben dem Personen-Set, das du bearbeiten möchtest, auf .
  4. Wenn du die Mitglieder des Sets ändern möchtest, wähle Personen hinzufügen oder Personen entfernen aus. In diesem Menü kannst du auch Set-Name bearbeiten oder Set löschen auswählen.
So bearbeitest du ein synchronisiertes Set:
  1. Wiederhole die Schritte 1 bis 3.
  2. Wähle Profilkriterien bearbeiten aus, wenn du das Set bearbeiten möchtest. In diesem Menü kannst du auch Set-Name bearbeiten oder Set löschen auswählen.
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Dieser Artikel richtet sich nur an Administratoren auf Workplace Advanced.
So weist du einem Personen-Set eine Gruppe zu:
  1. Klicke oben links auf Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen > Personen-Sets.
  3. Klicke auf Gruppen zuweisen oder Gruppen bearbeiten.
  4. Wähle die Gruppen aus, zu denen die Mitglieder des Personen-Sets hinzugefügt werden sollen.
Hinweis: Durch die Zuweisung ausgewählter Gruppen zu einem Personen-Set können diese Personen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden. Wenn sich das Profil einer Person ändert, um die Profilkriterien eines synchronisierten Sets zu erfüllen, wird diese Person automatisch zu dem Set und allen zugewiesenen Gruppen hinzugefügt.
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Dieser Artikel richtet sich nur an Administratoren auf Workplace Advanced.
So filterst du am Computer die Personen-Schnellsuche nach Personen-Sets:
  1. Klicke oben links auf Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen > Alle Personen.
  3. Gib in der Suchleiste Personen-Set ist... ein und führe eine Suche mit den gewünschten Kriterien durch.
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Dieser Artikel betrifft nur Administratoren auf Workplace Advanced.
So exportierst du eine Liste von Personen in ein Personen-Set:
  1. Klicke oben rechts auf Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen > Alle Personen.
  3. Gib in der Suchleiste Personen-Set ist ein und führe eine Suche nach den gewünschten Kriterien durch.
  4. Klicke oben auf der Seite auf und wähle dann Mitarbeiterinformationen exportieren aus.
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