Als wichtig markieren

Du kannst einen Beitrag als wichtig markieren, damit niemand in deinem Unternehmen wichtige Updates verpasst. Als wichtig markierte Beiträge lösen E-Mail-Benachrichtigungen aus und werden oben im News Feed angezeigt. Systemadministratoren können außerdem bestimmte Kennzahlen zur Interaktion mit deinem Beitrag abrufen.

Einen Beitrag als „Wichtig“ markieren hebt wichtige Inhalte hervor. Diese Beiträge erscheinen für alle Gruppenmitglieder oben im News Feed. So kannst du auf Workplace einen Beitrag als „Wichtig“ markieren.
Fixierte Beiträge sind informative Inhalte, die ihren festen Platz oben in einer Gruppe beibehalten. Da sie ausschließlich oben in einer Gruppe erscheinen und dort unbegrenzt stehen bleiben, werden sie häufig verwendet, um den Zweck der Gruppe zu beschreiben. Erfahre wie du einen Beitrag fixierst.
Beiträge eines Nutzers oben im News Feed hervorheben bedeutet, dass Beiträge dieses Nutzers mit höherer Wahrscheinlichkeit oben im News Feed aller Mitarbeitern erscheinen. Diese Option ist in der Regel Führungskräften und sonstigen Konten vorbehalten, die eine beträchtliche Reichweite erfordern. Erfahre mehr dazu, wie du wichtige Beiträge oben im News Feed anzeigen lässt.
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Nur Systemadministratoren, Content Moderatoren und benutzerdefinierte Administratorrollen mit der Berechtigung, Beiträge als wichtig zu markieren, können wichtige Beiträge verwalten. Dieser Artikel betrifft nur Nutzer von Workplace Advanced und Workplace Enterprise.
Wenn ein Systemadministrator oder Content Moderator einen Beitrag als wichtig kennzeichnet, gilt es Folgendes zu beachten:
  • Der wichtige Beitrag erscheint ganz oben in den News Feeds aller Gruppenmitglieder.
  • Der wichtige Beitrag wird ganz oben in der Gruppe, in der er gepostet wurde, angezeigt.
  • Kennzahlen für Beitragsinteraktionen zu wichtigen Beiträgen werden bereitgestellt.
  • Alle Gruppenmitglieder erhalten eine Benachrichtigung.
Administratoren, Moderatoren und andere Personen mit Berechtigungen, Beiträge als wichtig zu kennzeichnen, haben zudem die Möglichkeit, allen Gruppenmitgliedern eine Benachrichtigung per E-Mail zukommen zu lassen.
Einen wichtigen Beitrag erstellen
So markierst du einen Beitrag als wichtig:
  1. Klicke im Beitrag auf  und wähle Als „Wichtig“ markieren aus.
  2. Gib an, wie viele Tage der Beitrag oben im Feed angezeigt werden soll (du kannst zwischen einem und maximal sieben Tagen auswählen).
  3. Wähle einen passenden Call to Action-Button aus, der in deinem Beitrag angezeigt wird.
  4. Wähle zudem aus, ob eine Benachrichtigung per E-Mail an alle Gruppenmitglieder gesendet werden soll.
  5. Klicke auf Bestätigen.
Wichtige Beiträge werden solange sowohl in der Gruppe als auch im News Feed für alle Gruppenmitglieder ganz oben angezeigt, bis:
  • der vom Admin festgelegte Zeitraum für den gekennzeichneten Beitrag verstrichen ist;
  • ein Gruppenmitglied auf den Call to Action-Button Als gelesen markieren, Schließen oder Fertig geklickt hat.
Wenn mehrere Beiträge als wichtig gekennzeichnet werden, erscheint der neueste Beitrag zuerst.
Die Person, die den Beitrag ursprünglich als wichtig gekennzeichnet hat, hat die Möglichkeit, Follow-up-Benachrichtigungen zu versenden.
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Dieser Artikel betrifft nur Nutzer von Workplace Advanced und Workplace Enterprise.
Beiträge können bis zu sieben Tage lang als wichtig markiert werden. Ein Tag entspricht dabei einem 24-Stunden-Zeitraum und nicht einem Kalendertag.
So entfernst du einen wichtigen Beitrag früher als vorgesehen oben aus deinem News Feed:
  1. Gehe zu deinem Administrationsbereich und klicke auf Wichtige Beiträge.
  2. Klicke bei dem fraglichen Beitrag auf Jetzt beenden und dann auf Bestätigen.
Hinweis: Nutzer können mithilfe der Funktion „Als gelesen markieren“ einen wichtigen Beitrag aus ihrem News Feed entfernen, selbst wenn das vom Admin festgelegte Datum noch nicht verstrichen ist.
Du kannst auch die Performance des Beitrags einsehen, den du auf Workplace als wichtig markiert hast.
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Du kannst Führungskräfte oder andere Unternehmensleiter oben im News Feed hinzufügen, damit ihre Beiträge mit höherer Wahrscheinlichkeit zuerst gesehen werden. Wenn du Beiträge von Mitarbeitern hervorhebst, werden Beiträge dieser Person mit höherer Wahrscheinlichkeit ganz oben im News Feed für alle Nutzer einer Instanz angezeigt.
So hebst du Beiträge eines Mitarbeiters im News Feed hervor:
  1. Klicke in deinem News Feed im linken Menü auf  Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen.
  3. Klicke oben rechts auf der Seite neben Personen bearbeiten auf  und wähle Beiträge im News Feed hervorheben aus.
  4. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, dessen Beiträge zuerst gesehen werden sollen, und klicke auf Fertig.
Hinweis: Nur als Admin kannst du Beiträge von Mitarbeitern im News Feed hervorheben.
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Dieser Artikel betrifft nur Nutzer von Workplace Advanced und Workplace Enterprise.
Wenn ein Beitrag als wichtig markiert ist, erhält ein Nutzer eine Benachrichtigung, unabhängig von seinen Benachrichtigungseinstellungen.
Ein Administrator kann auch eine E-Mail-Benachrichtigung senden. Wenn eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wird sie jedem Gruppenmitglied zugestellt, auch wenn es zu E-Mail-Benachrichtigungen eine andere Einstellung vorgenommen hat.
Zusätzliche Benachrichtigungen senden
Der Administrator oder Content-Moderator, der den Beitrag ursprünglich als wichtig markiert hat, kann jederzeit Follow-Up-Benachrichtigungen senden.
So sendest du zusätzliche Benachrichtigungen:
  1. Rufe die Gruppe auf, in der der wichtige Beitrag verfasst wurde.
  2. Klicke unter dem Beitrag auf Benachrichtigen.
  3. Wähle aus, ob du eine Benachrichtigung an Personen, die deinen Beitrag nicht gesehen haben oder An alle, die noch nicht auf den Button in deinem Beitrag geklickt haben senden möchtest.
  4. Wähle aus, ob du auch eine E-Mail-Benachrichtigung an die ausgewählte Zielgruppe senden möchtest.
  5. Klicke auf Senden.
Nur der Administrator, Content-Moderator oder Nutzer mit benutzerdefinierter Berechtigung, der den Beitrag ursprünglich als wichtig markiert hat, kann zusätzliche Benachrichtigungen senden. Zusätzliche Benachrichtigung können nicht sofort nach der erstmaligen Benachrichtigung versendet werden.
Benachrichtigungen können danach beliebig oft gesendet werden, aber die Option „Benachrichtigen“ ist nicht mehr verfügbar, sobald alle Gruppenmitglieder deinen Beitrag gesehen haben.
Du kannst auch die Performance des Beitrags einsehen, den du auf Workplace als wichtig markiert hast.
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Dieser Artikel betrifft nur Nutzer von Workplace Advanced.
Die Anzahl der Beiträge, die du als wichtig kennzeichnen kannst, ist unbegrenzt. Die neuesten wichtigen Beiträge erscheinen ganz oben im News Feed. Sobald ein wichtiger Beitrag angesehen wurde, erscheint der nächste. Du kannst dir auch alle wichtigen Beiträge ansehen.
Hinweis: Du kannst jetzt über „Als gelesen markieren“ die Anzahl der wichtigen Beiträge im News Feed reduzieren.
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Dieser Artikel betrifft nur Admins auf Workplace.
So siehst du, wie deine als „Wichtig“ markierten Beiträge abschneiden:
  1. Klicke in deinem News Feed im linken Menü auf  Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Safety Center.
  3. Klicke auf Wichtige Beiträge.
  4. Den Beitrag, den du ansehen möchtest, findest du rechts unter Aktiv oder Vergangene.
Dort kannst du die Kennzahlen zu aktiven und vergangenen wichtigen Beiträgen sehen, wie zum Beispiel:
  • Gesehen von
  • Als „Gelesen“ markiert
  • Kommentare
  • Reaktionen
  • Wer den Beitrag als „Wichtig“ markiert hat
  • Erstellungsdatum der Promotion
  • Ablaufdatum der Promotion
  • Möglichkeit zum Beenden aktiver Promotions
Du kannst auch auf den Beitrag klicken und ihn dir ansehen, oder die Kennzahlen als Tabelle herunterladen.
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Du musst bei Workplace auf einem Computer als Administrator angemeldet sein, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
So hebst du Chronikbeiträge von bestimmten Personen oben im News Feed deiner Community hervor:
  1. Klicke in deinem News Feed im linken Menü auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Personen.
  3. Klicke neben dem Namen der Person, deren Beiträge du hervorheben möchtest, auf .
  4. Wähle Beiträge im News Feed hervorheben aus.
Wenn du die Beiträge eines Nutzers hervorhebst, macht Workplace jeden in deiner Community automatisch zu einem Abonnenten dieses Nutzers.
Bitte denke daran, dass du keine Gruppenbeiträge oben im News Feed eines Nutzers platzieren kannst. Das funktioniert nur mit Beiträgen im Profil eines Nutzers.
Beiträge nicht mehr hervorheben
Führe dieselben Schritte wie oben aus, wenn du die Beiträge einer Person nicht mehr hervorheben möchtest. Wähle dazu aber Beiträge nicht mehr hervorheben.
Wenn du die Beiträge einer Person nicht mehr hervorhebst, werden die Abonnenten, die durch das Hervorheben hinzugefügt wurden, nicht entfernt.
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