Wie füge ich zu einer Kategorie einer Wissensdatenbank auf Workplace Personen hinzu, die diese Kategorie bearbeiten und ansehen dürfen, und wie entferne ich diese Personen?

Du musst selbst die Berechtigung haben, eine Kategorie einer Wissensdatenbank zu bearbeiten, um Personen zu dieser hinzuzufügen, die diese Kategorie ansehen oder bearbeiten dürfen, oder um sie wieder zu entfernen. Die Berechtigung zum Bearbeiten der Kategorie kann durch eine Person, die die Kategorie bereits bearbeiten darf, einen Systemadministrator, einen Content Moderator oder einen Administrator, der über eine entsprechende benutzerdefinierte Rolle verfügt, erteilt werden.
So fügst du Personen, die die Kategorie einer Wissensdatenbank bearbeiten und ansehen dürfen, hinzu oder entfernst sie:
  1. Rufe links im Menü auf Workplace die Wissensdatenbank auf.
  2. Wähle die Kategorie aus, für die du die Berechtigung zum Bearbeiten oder Ansehen vergeben möchtest.
  3. Klicke auf der Kategorie-Seite auf Bearbeiten.
  4. Klicke auf Einladen.
  5. Unter Kann ansehen kannst du Personen hinzufügen, die die Kategorie und Unterkategorie-Seiten ansehen dürfen. Diese kannst du nach Namen, Profilfeld oder Gruppenmitgliedschaft auswählen. Du kannst auch das gesamte Unternehmen hinzufügen. Du musst dich jedoch für eine Methode entscheiden, mit der du Personen hinzufügen möchtest, die die Kategorie einsehen dürfen.
  6. Unter Kann bearbeiten kannst du Personen hinzufügen, die die Kategorie und Unterkategorie-Seiten bearbeiten dürfen. Diese kannst du nach Namen oder Gruppenmitgliedschaft auswählen. Jeder Workplace-Nutzer kann eine Bearbeitungsberechtigung für eine Wissensdatenbank erhalten. Du musst dich jedoch für eine Methode entscheiden, mit der du Personen hinzufügen möchtest, die eine solche Berechtigung bekommen.
  7. Klicke auf Weiter.
  8. Überprüfe deine Aktualisierungen und klicke auf Änderungen speichern.
Hinweis: Wenn du Personen zum Bearbeiten und Ansehen nach Gruppenmitgliedschaft auswählst, kannst du keine geheime Gruppe auswählen, auch wenn du selbst Mitglied bist.
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