Aus einem E-Mail-Verteiler eine Workplace-Gruppe erstellen

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Du musst auf deinem Computer als Administrator*in bei Workplace angemeldet sein, um eine Gruppe aus einem E-Mail-Verteiler zu erstellen. Derzeit kannst du nur E-Mail-Verteiler von Microsoft und G Suite importieren.
Auf Grundlage deiner Verteiler aus Microsoft oder G Suite kannst du bis zu 500 Workplace-Gruppen erstellen. So erstellst du aus einem E-Mail-Verteiler eine Gruppe:
  1. Klicke in deinem News Feed im linken Menü auf  Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Gruppen.
  3. Klicke oben rechts auf Mehrere Gruppen erstellen und anschließend auf Gruppen aus E-Mail-Liste erstellen.
  4. Wähle Microsoft oder G Suite und klicke dann auf Los geht's.
  5. Wähle zunächst ein Konto und dann eine oder mehrere Listen, aus denen du Gruppen erstellen möchtest.
  6. Klicke auf Weiter mit [Anzahl] Gruppen.
  7. Ändere die Gruppen-Admins, indem du die Administrator*innen deines E-Mail-Verteilers in Microsoft oder G Suite änderst. Danach kannst du innerhalb der Gruppe auf Workplace neue Administrator*innen oder Moderator*innen hinzufügen.
  8. Klicke auf Fertig.
  9. Bearbeite die Einstellungen deiner Gruppe oder Gruppen und klicke dann auf „Mit [Anzahl der] Gruppen fortfahren“.
  10. Klicke auf Gruppen erstellen.
Hinweis: Änderungen, die du an deinen Workplace-Gruppen vornimmst, gelten nicht für deine zugehörigen Microsoft oder G Suite E-Mail-Gruppen. Wenn du jedoch Personen zu deinen Verteilern in Microsoft oder G Suite hinzufügst, werden diese automatisch zu den entsprechenden Workplace-Gruppen hinzugefügt. Entfernst du Personen aus deinen Verteilern in Microsoft oder G Suite, werden diese allerdings nicht aus den entsprechenden Workplace-Gruppen entfernt. Wenn ein Gruppenmitglied die Gruppe verlässt, wird er*sie nicht wieder hinzugefügt, sobald sich die Gruppe das nächste Mal mit der E-Mail-Liste synchronisiert.

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