Eine Gruppe für die externe Zusammenarbeit auf Workplace erstellen
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Wenn dein*e Admin für deine Organisation sowohl unternehmensübergreifende Gruppen (MCGs) als auch Gastkonten aktiviert hat, ist jede neu erstellte Gruppe für die externe Zusammenarbeit standardmäßig eine MCG. Zu Gruppen, die keine MCGs sind, kannst du auch weiterhin Gastkonten hinzufügen. Dies setzt voraus, dass dein*e Admin Gastkonten für deine Organisation aktiviert hat. Beim Erstellen einer neuen Gruppe wird dir die Option zum Erstellen einer unternehmensübergreifenden Gruppe angezeigt.
Es gibt zwei Arten unternehmensübergreifender Gruppen:
- Geheime unternehmensübergreifende Gruppen sind für Unternehmens-Admins, Gruppenmitglieder und eingeladene Personen sichtbar.
- Geschlossene unternehmensübergreifende Gruppen sind für Unternehmens-Admins, Gruppenmitglieder und eingeladene Personen sichtbar sowie für Mitarbeiter*innen der Unternehmen in der Gruppe. Um Personen zu einer geschlossenen unternehmensübergreifenden Gruppe einzuladen, teilst du einen Link mit ihnen.
Hier erfährst du mehr über Privatsphäre-Optionen für unternehmensübergreifende Gruppen.
Personen zu einer Gruppe für die externe Zusammenarbeit hinzufügen
Wenn du Mitglied einer unternehmensübergreifenden Gruppe bist, kannst du Arbeitskolleg*innen zu der Gruppe auf dieselbe Art hinzufügen wie bei anderen Workplace-Gruppen.
Wenn du Personen aus anderen Organisationen einladen möchtest, gib die mit ihrem Workplace-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ein. Standardmäßig müssen Administrator*innen von unternehmensübergreifenden Gruppen alle neuen Mitglieder bestätigen, die zu der Gruppe eingeladen werden. Dies gilt nicht für Mitglieder, die von einem*einer Gruppenadmin eingeladen werden. Gruppenadmins können Admingenehmigungen deaktivieren, sodass jede*r neue Mitglieder zu der Gruppe hinzufügen kann, ohne dass ein*e Admin dies bestätigen muss. Nutzer*innen vom Workplace einer anderen Organisation werden als Externe hinzugefügt.
Wenn dein*e Systemadmin Gastkonten ebenfalls aktiviert hat, kannst du Gastnutzer*innen zu unternehmensübergreifenden Gruppen hinzufügen, indem du ihre E-Mail-Adresse eingibst.
Bei einer geschlossenen unternehmensübergreifenden Gruppe kann jede*r mit einem Einladungslink zur Gruppe dieser beitreten, sofern Admingenehmigungen deaktiviert sind. Einladungslinks findest du rechts auf der Gruppenseite, wenn du sie auf einem Computer aufrufst.
Hinweis: Alle Informationen, die in einer unternehmensübergreifenden Gruppe geteilt werden, sind für alle Gruppenmitglieder sichtbar. Mitglieder anderer Organisationen sowie Gäste können keinerlei Inhalte aus dem Workplace einer anderen Organisation sehen, außer in der Gruppe, in der sie mit der jeweiligen Organisation zusammenarbeiten.
