Community-Einstellungen

Erhalte weitere Infos zu Einstellungen, die deine ganze Workplace-Community betreffen. Im Customer Resource Center findest du weitere Informationen, wie du deine Workplace-Community anpassen kannst.

Dieser Artikel gilt nur für Admins von Workplace Essential und Workplace Advanced.
Klicke am Computer oben links auf Workplace auf Administrationsbereich. Dort kannst du dir Arbeitskollegen, Gruppen sowie Statistiken zur Community ansehen und die Einstellungen deiner Community verwalten.
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Dieser Artikel gilt nur für Administratoren von Workplace Premium
Die Funktionalität des Administrationsbereichs ist auf Mobilgeräten eingeschränkt. Allerdings gibt es mehrere Tools, aus denen du das meiste herausholen kannst. Die folgende Funktionalität ist für Administratoren auf Workplace Premium in der Version für Mobilgeräte verfügbar:
  • Überprüfe die Aktivitäten der letzten 7 Tage, und schicke Erinnerungen an Personen, um ihre Interaktionen zu steigern.
  • Personen hinzufügen: Füge deiner Community eine neue Person hinzu, indem du ihren vollständigen Namen und ihre E-Mail-Adresse angibst.
  • Berichte: Berichte über Personen, Gruppen und Inhaltsaktivitäten der letzten drei Monate auf Workplace.
  • Administratoren: Überprüfe alle Administratoren, und ändere Administratorebenen. Erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Administratorrollen.
  • Gemeldeter Inhalt: Überprüfe gemeldete Inhalte. Du kannst dich direkt in der App für Mobilgeräte entscheiden, ob du sie weiter zulassen oder lieber löschen willst. Administratoren erhalten Push-Benachrichtigungen, damit sie gemeldete Inhalte zeitnah von ihrem Telefon aus überprüfen und entfernen können.
Hinweis: Alle Administatorebenen sehen den Administrationsbereich in der Mobilversion. Die Zugriffsberechtigungen sind identisch mit denen der Web-Version des Administrationsbereichs.
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Dieser Artikel gilt nur für Nutzer von Workplace Essential und Workplace Advanced. Du musst als Administrator auf deinem Computer bei Workplace angemeldet sein, um den Namen deines Unternehmens zu ändern.
So änderst du den Namen deines Unternehmens:
  1. Klicke oben links auf Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Einstellungen.
  3. Aktualisiere den Namen deines Unternehmens.
  4. Scrolle nach unten und klicke auf Speichern > OK.
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Dieser Artikel betrifft nur Nutzer von Workplace Advanced.
Workplace-Konten weisen das folgende URL-Format auf: https://[Unternehmen].workplace.com/. Wenn du die URL ändern möchtest, überprüfe, ob die neue URL verfügbar ist. Versuche dazu, die gewünschte URL aufzurufen. Wenn unter der Adresse noch kein Workplace-Konto vorhanden ist, erstelle eine Support-Anfrage, in der du diese Änderung beantragst.
Hinweis: Links zur ursprünglichen Adresse funktionieren nach der Änderung nicht mehr. Dies gilt auch für Links zur Kontobeanspruchung und Lesezeichen.
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Hier findest du einige Tipps, die du beachten solltest, wenn du eine Subdomain beantragen möchtest:
  • Du kannst keine Subdomain beanspruchen, die schon verwendet wird.
  • Die Subdomain darf nur alphanumerische Zeichen enthalten (A-Z, 0-9). Bindestriche (-) sind ebenfalls zulässig.
  • Die Subdomain muss mindestens fünf Zeichen lang sein und darf keine allgemeinen Begriffe enthalten (Beispiel: automobiles.facebook.com).
  • Du musst Systemadministrator sein, um eine eindeutige Subdomain beantragen zu können.
  • Deine Subdomain muss den Workplace-Nutzungsrichtlinien entsprechen.
Wenn wir deine Subdomain ändern, funktionieren deine bisherigen Links zu deiner Workplace-Community nicht mehr.
Wir behalten uns das Recht vor, deine Subdomain jederzeit zu ändern, wenn Konflikte mit unseren Richtlinien auftreten sollten.
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Dieser Artikel gilt nur für Admins von Workplace Essential und Workplace Advanced. Du musst über einen Computer auf Workplace angemeldet sein, um die Nutzungsbedingungen deines Unternehmens festlegen oder anpassen zu können.
Wenn du noch keine Nutzungsbedingungen für dein Unternehmen festgelegt hast, gehe wie folgt vor:
  1. Erstelle deine Nutzungsbedingungen.
  2. Mache die Nutzungsbedingungen auf einer öffentlichen Website zugänglich.
  3. Gehe zu Administrationsbereich > Einstellungen. Scrolle nach unten zum Bereich Nutzungsbedingungen und gib dann den Link zu deinen Nutzungsbedingungen ein.
So passt du die Nutzungsbedingungen deines Unternehmens an:
Gehe zu Administrationsbereich > Einstellungen. Scrolle nach unten zum Bereich Nutzungsbedingungen und gib dann den Link zu deinen neuen Nutzungsbedingungen ein.
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Du kannst folgende Dropdown-Optionen für die Personalisierung von Profilfeldern hinzufügen:
  • Standort
  • Abteilung
  • Geschäftsbereich
  • Organisation
So fügst du dem Dropdown-Menü eine Auswahl von Werten hinzu:
  1. Klicke oben links bei Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Einstellungen und dann auf den Tab Profilfelder.
  3. Klicke neben einem Profilfeld, das du hinzufügen möchtest, auf Werte festlegen.
  4. Gib Werte einzeln an oder füge eine Liste von Werten ein, die jeweils mit einem Semikolon getrennt sein müssen.
  5. Klicke auf Speichern.
Hinweis: Wenn ein Profilfeld bereits abgeschlossen war, bevor eine Liste von Werten eingesetzt wurde, wird es nicht überschrieben. Wenn ein Nutzer jedoch sein Profil bearbeitet, nachdem eine Liste von Werten eingesetzt wurde, muss er einen Wert von der Liste auswählen.
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Dieser Artikel betrifft nur Admins auf Workplace.
Mithilfe der Einstellungen für Video-Downloads kannst du deine urheberrechtlich geschützten und vertraulichen Videos, die du auf Workplace hochgeladen hast, schützen. Diese Funktion verwendet zum Schutz von Videos Verschlüsselungstechnologie, sodass nur Personen, die über einen unterstützten Browser bei Workplace angemeldet sind, sie ansehen können.
Unterstützte Browser und Apps:
Nicht unterstützte Browser:
  • Internet Explorer
  • Microsoft Edge
Wenn Nutzer nicht unterstützte Browser verwenden, kannst du zulassen, dass sie geschützte Videos in niedrigerer Qualität ansehen.
So deaktivierst du Video-Downloads an deinem Desktop-Computer:
  1. Klicke oben links auf Workplace auf Administrationsbereich.
  2. Klicke auf Sicherheit.
  3. Klicke auf Einstellungen für Video-Downloads.
  4. Du siehst nun eine Aufschlüsselung der Videos, die angesehen wurden, und welche Browser dazu verwendet worden sind. Klicke den Schalter Video-Downloads deaktivieren an.
Wenn du den Schalter Niedrige Videoqualität bei nicht unterstützten Browsern aktivierst, erlaubst du, dass Nutzer, die sich über einen nicht unterstützten Browser bei Workplace anmelden, geschützte Videos in einer niedrigeren Qualität ansehen können.
Wenn der Schalter Video-Downloads deaktivieren aktiviert ist und die Alternativmöglichkeit, das Video in niedriger Videoqualität anzusehen, deaktiviert ist, können Nutzer deine Videos auf Workplace nicht auf ihre Geräte herunterladen.
Beachte, dass Videos nur verschlüsselt werden, solange diese Einstellung aktiviert ist. Videos, die vorher gepostet wurden, werden nicht verschlüsselt. Wenn du diese Funktion nach ihrer Verwendung deaktivierst, bleiben alle verschlüsselten Videos verschlüsselt.
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Durch den Wechsel zu einem anderen Tarif werden keine Daten von bestehenden Workplace-Konten gelöscht. Der Zugang zu Workplace-APIs ist jedoch ausschließlich Kunden von Workplace Advanced und Workplace Enterprise vorbehalten.
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